湖南科技大学建筑与艺术设计学院毕业生就业服务指南
编者按：
为了方便同学们就业和**相关手续，我院学工办老师经过辛勤工作，将就业相关事宜整理成《毕业生就业服务指南》，希望它能成为同学们就业道路上的贴心小帮手。
一、就业的形式与基本程序
1、就业形式包括：
找用人单位、考取“研究生”、参军入伍、出国留
学、考取“公务员”、考取“选调生”、考取“村官”、参加“大学生志愿服务西部计划”、参加“三支一扶计划”（支教、支农、支医、扶贫）、自主创业等。
2、就业基本程序
：毕业生资格审查→ 准备应聘材料→ 参加招聘会→ 与用人单位签订《就业协议书》。
二、资格审查信息的核对要求及注意事项
1、不通过毕业生资格审查就不能办理毕业生就业相关手续。
2、“生源所在地”（参加高考地）必须准确到地、市一级（直辖市的要准确到区、县级）。如某学生是湖南湘乡的，要写“湖南省湘潭市”，不能写“湖南湘乡”或“湖南湘潭”等；新疆、广西等自治区就直接写新疆、广西再加地区名。
3、属于留级、转学、更名、复学、转专业、专升本等情况的毕业生，须提交主管部门的批准文件原件和复印件各1份，并在“备注”栏内注明。如：转学的，请标明“转学”；更名的，请标明“更名（原名某某某）”。
三、《就业推荐表》的填写要求及注意事项
1、本人基本情况栏：通讯地址是学校或家庭的详细通讯地址，填写的联系方式必须确保畅通。
2、个人简历栏：从中学开始写至大学，时间必须连贯，担任职务写最高职务。
3、在校期间参加社会工作情况栏：可写社会实践和实习情况。
4、在校期间的奖惩情况栏：如实填写，没有奖惩的写“无”。
5、学校意见栏：联系人填负责院就业工作的雷石山老师,联系电话:0731—58290186,邮编：411201。
6、毕业生须在规定的时间内，带本人获奖证书、担任学生干部聘书、英语及计算机过级证书的原件，按推荐表上填写的获奖情况顺序排列，到学院审核后盖章。
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、毕业生到学院教务办打印的成绩单或者简历中自制的成绩单，须经教务秘书审核后，分别到学院行政办和教务处加盖公章，方可生效。
四、《就业协议书》的填写、签订要求及注意事项
1、毕业生情况及意见栏：专业名称填写全称；家庭地址是父母的详细通讯地址；填写的联系方式必须确保畅通；应聘意见一般填写“愿意到贵单位工作”或“同意应聘”；培养方式和学制应与资格审查信息一致。
2、注意提醒用人单位填写《用人单位情况及意见栏》：单位
名称的填写要与公章一致，不要简写；单位联系人、联系电话、邮政编码、通讯地址等一定要填写详实；档案邮寄详细地址应填写用人单位人事档案保管单位的详细地址；无人事档案保管权的单位要填写其委托保管档案单位的地址（省、市（县）街道门牌号码和邮编），如人才交流中心、人才市场等；户口迁移地址要详细，有的地方要求到具体派出所（如深圳等地）；用人单位意见除签署具体工作单位意见和公章外
，还要按单位隶属关系，签署上级主管部门意见并加盖公章。
3、学校意见栏：联系人填负责院就业工作的雷石山老师,联系电话:0731-58290186，邮编：411201，由学院审核后盖章。
4、备注栏：如毕业生与用人单位有其他约定条款或未尽事宜，经双方协商后可写入备注栏。口头协议不受保护，为防止欺诈和违约纠纷的发生，一般应有毕业生本人的签字和加盖用人单位的公章。
5、学生和用人单位
签
订就业协议
是
一件
非常严肃的事情，同时也是法律行为
，每位毕业生只能与一个单位签订就业协议。毕业生应与用人单位充分洽谈，双方达成意向后才签订就业协议。
6、《就业协议书》一律以学校签章并应有唯一编号的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》原件为准，一式四份，复印件或使用其他人的协议书无效。
《就业协议书
》
由学校、毕业生、用人单位三方共同签署后生效
，一份学生本人保留、一份用人单位保留、两份上交学院。
7、准备考研究生的毕业生在与用人单位签订《就业协议书》时，应告知用人单位，经双方协商达成一致意见后，在备注栏中注明，未告知单位由于录取研究生造成违约的后果由学生本人承担责任。
8、《就业协议书》丢失需补办的，在地市级以上报纸挂失。由毕业生本人凭报纸原件、丢失过程的证明材料或说明材料、书面申请，经学院党委副书记审核签字，报学校就业指导中心审核，自申请之日起一个月后补发。
五、《报到证》（原称《派遣证》）的作用
1、到用人单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、办理户口迁移、落户手续的凭证； 4、干部身份证明； 5、人才服务机构存档的证明。
六、办理《报到证》的步骤及注意事项
（一）初次派遣
1、毕业离校前已与用人单位签定《就业协议书》、《劳动合同》及申请回生源地的毕业生，将相关材料一式两份交学院，由学院统一上交学校办理《报到证》。学院第一次集中办理在5月中旬。
2、毕业离校后与用人单位签定《就业协议书》、劳动合同及申请回生源地的毕业生，带本人毕业证原件
、已签定的毕业生《就业协议书》、《劳动合同》或回生源地申请表到校就业指导中心开具办理报到证的介绍信，然后本人到“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”办理《报到证》。
（ 二）调整改派
1、服务期满或其他原因与原用人单位解除就业协议的毕业生，在就业期一年内，凭原《报到证》、原《单位退函》、新《单位接收函》，到校就业指导中心申请改派，填写《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》，到校就业指导中心审核签章后，本人持以上相关手续到“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”办理调整改派手续。
2、毕业离校前未落实就业单位并申请回生源地的毕业生,按规定派遣到生源所在地市的教育厅（局），在择业期两年内落实了就业单位需要调整的，由本人带《就业协议书》、《毕业证》、《原报到证》，到校就业指导中心申请改派，办理程序同上。
（三）遗失
《报到证》丢失需补办的，在地市级以上报纸挂失。由毕业生本人凭报纸原件、丢失过程的证明材料或说明材料、书面申请，经学院党委副书记审核签字，报学校就业指导中心审核申请补办，办理程序同上。
七、办理就业违约的程序
同学们签订《就业协议书》要慎重，学校、学院原则上不同意违约。万一特殊情况违约，必须凭①与原单位解除协议并由原单位出具解除协议的证明②新单位出具的接收函③本人提出重新领取协议书
的书面申请④原来已签订的四份协议书，经学院党委副书记签字同意，到校就业指导中心领导审批同意，才可领取新的《就业协议书》。
八、毕业生档案管理的相关规定及注意事项
1、毕业生归档材料包括：学生登记表、学年鉴定表、学籍成绩表、毕业设计（论文）考核表、毕业生登记表、党（团）组织材料、奖励、处分材料、毕业生体检表等。
2、各类表格中的鉴定意见栏（如班级鉴定、班主任鉴定及学院意见等），须逐一认真填写，不能敷衍写“同意上述意见”或“同上”等，并加盖相应的印章。
3、对已办理报到证的毕业生，原则上将档案寄至报到地。如需要学校代其保管档案者，本人必须提出书面申请，经学院党委副书记签字同意，送就业指导中心审定，且需交
纳档案代理保管费（10元/月）,也可申请将档案转至毕业生指定的人才交流中心。对未办理报到证的毕业生档案，毕业生可根据自己的实际情况选择任意一种档案管理方式：1
学校档案室负责管理，期限两年，两年后档案寄回生源地2
毕业时申请派回生源所在地继续就业，档案随往3
通过人事代理将档案转至相应的人才交流中心（网址：
www.cshr.com.cn
参考相关政策）。
4、离校时欠学分或未通过毕业设计的毕业生，档案扣留在学校档案室，待修满学分后，学院将相
关材料上交学校档案室，按登记的地址寄出档案。
5、毕业生档案一律以机要方式通过邮政局寄发，接收档案单位必须是县级以上的企事业单位，私营、外资、个体不能接收机要，到这些单位就业的毕业生必须填写准
确的接收档案单位。毕业生离校一月后，请到校园网上查询档案去向
。
6、党组织关系转移以校党委组织部当年通知为准。
九、办理离校手续及单位报到的程序
1、按学校发的《离校通知单》依次到各部门盖章办理相关离校手续。
2、凭《离校通知单》和学工办统一制作经论文指导老师签字的签收条，到学院领取“三证”（毕业证、学位证和报到证）、户口迁移证。
3、毕业生离校后凭“三证”、身份证和户口迁移证到单位报到上班，报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信请及时交给单位有关部门。
十、毕业生请假程序
毕业生实习或非实习期内因找工作等原因外出请假，到学院网站下载并填写毕业实习（设计）请假单，必须先经指导老师签字同意，再由年级辅导员老师、党委副书记审核签字后，交学院存底。
十一、申请解除处分的程序
毕业生毕业当年的五月，学院统一受理解除处分申请。程序如下:
1、本人
并填写解除处分审批表，并附书面申请。
2、召开班会，班主任或辅导员必须参加，到会签到人数要超过班级人数五分之四方为有效。
3、上交解除处分审批表、申请书、班会签到表到学院，学院审批后交学校相关部门审批。
十二、结业证、毕业证、学位证的发放说明
1、欠学分或未通过毕业设计的毕业生离校时只发结业证，修满学分后于6月、12月的第一
周向学校提交办理毕业证、学位证的申请，审核通过后到学校纪委领取毕业证、学位证。
2、离校时欠学费的毕业生，交清学费后凭缴费单到纪委领取毕业证，学位证。
十三、办理户口的迁出手续
1、学校集中办理户口迁出的时间在5月中旬，毕业生根据实际情况登记户口签往地址，迁往用人单位认可的户口接收地或迁回生源地，由学院统一代办发放户口迁移证。
2、户口不迁出的，学校无偿保管两年，两年后毕业生必须把户口迁出学校。两年内，毕业生本人办理户口迁出手续时需要携带本人身份证、毕业证原件；委托他人代办户口迁出手续时需要携带被迁出人的身份证、毕业证复印件。
十五、办理机关就业手续部门联系电话
1、湖南省大中专学校信息咨询与就业指导中心：0731-8
2816660
、8
2
816663
办理报到证、档案、户口托管等；
2、校就业指导中心：0731-58291319 咨询就业政策、相关手续等事项；
3、校学生档案室：0731-58291567 咨询邮寄档案时间、去向；
4、派出所（户籍室）：0731-58290514
办理身份证
、户口迁移证；
5、教务处：0731-58290468 办理毕业证、学位证；
6、考试中心：0731-58290217 办理补考报名；
7、组织部：0731-58290006 办理党组织关系转移；
8、纪委：0731-58291312 领取毕业证、学位证；
9、财务处：0731-58291089 办理缴费；
10、计划生育办：0731-582
90473 办理计划生育相关手续；
11、资助办：0731-58290287 办理还贷款；
