各教学院：
为进一步做好校友工作，继续加强校友联络队伍建设，保持校友与学校之间的紧密联系，依据《湖南科技大学校友联络员聘任与管理办法（试行）》，学校将从2021届毕业生中聘任本届毕业生校友工作联络员，协助校友工作办公室参与校友联络与服务工作，以提升校友工作团队整体力量，增强湖南科技大学校友会的联络功能和凝聚力。现就有关事项通知如下：
一、校友工作联络员的名额分配
1.毕业本科生每班2人；
2.毕业研究生每学院2-3人（各一级学科点1人）。
二、校友工作联络员的具体要求
1.具有较高的思想政治素质；
2.热爱母校，热心公益事业，有较强的奉献精神；
3.有责任感，沟通组织能力强，在同学中有一定的凝聚力和号召力。
三、校友工作联络员职责
1.加强与本班（本专业、本年级）同学的信息沟通，关注本班、本专业同学和当地校友的发展情况，及时更新班级、专业信息数据库，建立相应的联系平台；
2.促进校友之间、校友与母校之间的联络和交流，收集校友对学校的意见和建议，及时向校友会汇总相关信息；
3.带头并动员本班、本专业同学积极参与学校校友会和地方校友会组织的活动，并配合做好接待和宣传报道工作；积极组织本班、本专业校友举办各类校友活动，并向学校校友会提供活动信息；
4.组织校友向学校的校友刊物和校友会网站投稿，关注校友取得的重要业绩，报道校友的优秀事迹，转发校友杂志电子版等母校信息，关注并积极推送学校校友会网站和学校校友会、基金会微信公众号；
5.关注母校发展，支持学校各项工作的开展。
四、工作流程
1.各学院做好宣传发动工作；
2.申请人员填写《2021届毕业生校友工作联络员报名表》；
3.学院审批，并将《2021届毕业生校友工作联络员报名表》和《2021届校友工作联络员推荐汇总表》纸质稿于2021年5月17日前送至校友工作办公室（立德楼A307室）周莎老师，同时将所有电子稿发送至xyh@hnust.edu.cn。
五、工作内容
1.各学院高度重视，认真按照《湖南科技大学校友联络员聘任及管理办法》贯彻执行；
2.以学院为单位，在2021届毕业生毕业离校前，召开2021届毕业生校友工作联络员座谈会并颁发聘书，并将会议时间和地点于2021年5月17日前上报校友工作办公室（立德楼A307室）周莎老师。
湖南科技大学校友工作办公室
二○二一年五月七日
附件1：
2021届毕业生校友工作联络员报名表
姓名 |
性别 |
照 |
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民族 |
出生年月 |
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政治面貌 |
学历、年级 |
片 |
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院系专业班级 |
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手机 |
E-mail |
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QQ 号码 |
微信号 |
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有何特长 |
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学生干部 工作经历 |
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大学期间何时受过何种奖励 |
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报名理由及 主要工作思路 |
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学院意见 |
签字：盖章 年月日 |
校友工作 办公室意见 |
签字：盖章 年月日 |
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附件2：
2021届校友工作联络员推荐汇总表
学院（盖章） 填表人：联系电话：
XX专业X班 |
姓名 |
性别 |
学历 |
电话 |
E-mail |
QQ |
微信号 |
工作（学习）单位 |
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备注：1.“学历”填“本科”或者“研究生”；
2.“工作（学习）单位”指毕业后所在的单位或学习学校；
3. 请依照表格规定格式填写相关内容，使用EXCEL表格，表格见湖南科技大学校友工作QQ群；
4. 请以附件添加的形式发送邮件，其中附件1的所有校友工作联络员报名表请统一压缩打包之后再发送至邮箱，附件2校友工作联络员推荐汇总表请勿压缩打包；
5. 请将邮件名称填写为“xx学院2021届校友工作联络员信息表”。
