办公室 是整个团委学生会的协调联络中心,是团委学生会举办活动、传递信息、召开会议、外联的协调部门,是联系主席团和各职能部门的桥梁和中介。对学院的各项活动进行协调,对学院所有活动的资金进行预算;负责发放学院的各项文件及各项工作的安排通知,在学院举办活动的过程中协调各部门,以确保各项工作的顺利进行。
辅导员助理团主要负责协助本年级辅导员做好各专业的学生工作,整理完善年级学生的各种信息资料,把学生的信息动态及时反馈给辅导员,同时将辅导员的通知及时传达给学生,作为辅导员和学生之间交流沟通的桥梁,为广大师生创造一个更加温馨的学习生活的环境。
副书记办公室助理团由学院副书记领导,与团委学生会、学生党支部共同为学院全体学生服务。主要负责协助副书记做好学院内部的学生日常活动管理以及办公室资料整理,会议记录和与其他学院交流。
就业服务部是我院与毕业生就业有关的部门,由郭理老师主管,主要服务于全体毕业生,帮助毕业生择业、就业及升学等。本部门主要任务有发布招聘信息、参与大小型招聘会、负责大一新生完成对职业生涯的规划、负责接待公司企业人员等。同时我们部门也是获取就业信息与企业信息最快最准确的部门,更是与就业处老师和企业接触最频繁的部门。
科技部主要负责学院各项科技赛事和科技活动的举办。以大挑(全国大学生课外学术科技作品竞赛),小挑(全国大学生创业计划大赛)SRIP(大学生科研创新计划)以及节能减排四大科技赛事为中心,通过建艺院模型展,科学兴趣小组的组建,挑战杯讲座,科普知识竞赛等一系列的科技学术文化活动增加学院学生对科技的兴趣,提高学院学生的科技素养,丰富学院学生的课外生活,并为学院营造科技创新的良好学术氛围。
社团联合会主要负责指导和服务学院社团的工作,在大家的创新思维中加强社团内部以及社团与社联之间的联系,同时加强本学院社团与其他学院社团的交流联系。除此之外,外联也是社联工作的一部分,与可能成为合作伙伴的企业、事业单位做好沟通交流,以便为院内的大型活动提供物资所需。社联是一个讲求创新的部门,期待的是大家精妙的想法。同时,我们也负责管理院社团相关事务,帮助社团工作,扩大社团影响力,联系社团和校社联,让社员们在社团中找到归属感,我们还会举办社团文化艺术节等特色活动,让社团活动丰富同学们的课余生活。社团联合会下设未来建筑师之家,冰火动漫社等社团。
生活权益部是负责我院所有男生寝室的日常管理(日常卫生、晚归)和服务工作(维修),维护全院学生合法权益的一个职能部门。一直坚持全心全意为学生服务,帮助学生培养良好的日常生活、学习习惯,营造良好的寝室文化氛围,并帮之建立完整的维权知识体系。同时生活权益部还负责策划和组织宿舍文化节和315维权活动以及文明寝室、百优寝室、优秀寝室长的评选。
网络部是由我院学生工作领导小组、院团委学生会直接领导并配合我院完成学生工作的部门,全面负责学院网站管理、维护和更新工作,并做好学院的网上宣传、日常工作还包括学院微信(kdjzxy)、PS美工以及视频制作等。部门举行的特色活动"I-class班级视频制作大赛"让每个班级制作属于自己的视频,是每年最精彩的活动之一。该部门是一个追求热心,耐心,创新的部门!它的口号是:敢想 敢说 敢做,想到 说到 做到。
体育部是学院体育活动的开展先锋,为同学们的大学生活增加了跳跃的脉博。作为我院团委学生会五大日常管理部门之一,倡导文明健康的运动方式;提高大学生身体素质,丰富大学生活,是体育部的宗旨。组织和承办我院的各类体育活动是其主要职责,如绿茵杯足球赛,新生篮球赛以及秋季运动会等。让同学们在紧张的学习生活中享受体育锻炼的乐趣,增强全院同学体质,培养积极进取的观念和加强同学们的凝聚力,是其致力追求的目标。另外,每天的晨读,重要会场秩序的维持,以及协助相关部门进行签到也是体育部的职责。体育部工作能全面锻炼人的组织协调能力和领导能力,希望通过大家的努力为我院赢得更多的荣誉与辉煌。
文娱部,承办学院大大小小的文艺活动,为学院发掘和输送各类人才,并为大家提供一个展示自我的平台。文娱部举办的活动有迎新晚会,新生才艺赛,十佳歌手大赛,主题晚会等。 特别是由文娱部主要负责的建筑与艺术设计学院主题文艺晚会一直以来受到全校师生一致好评,被评为学校三大必看晚会之一 。隶属文娱部的有拉拉队,主持团两个团体。其中拉拉队在校篮球赛,体育节,拉拉操比赛中表现突出;主持团在学院各类活动中表现优异,在学校的主持人大赛中更是成绩斐然。
心理健康服务部是由我院学生工作领导小组、院团委学生会直接领导并配合学院完成学生工作、协助校心理健康中心工作的部门,全面负责学院学生的心理健康工作。部门以服务同学为宗旨,通过日常心理动态调查和丰富的活动等帮助我院学生排解心理困扰、提高心理素质、促进我院学生健康成长和全面发展。
宣传部是学院各项活动的宣传者、见证者和传播者,以对外宣传、对内报道为己任,主要负责学院的宣传工作。通过编辑院刊,制作海报、宣传板,布置舞台背景,对活动的摄影,采写新闻、通讯、消息,在院网站、校网站、新浪微博以及各新闻传播媒体上的宣传报道学院各项活动等形式,扩大学院在学校的影响力。
学习部是我院团委学生会五大日常管理部门之一,主要负责我院的学风建设工作及学院一些教务工作的开展。部门乘着热忱服务广大学生的态度,全心全意做好第一课堂考勤等日常管理的学生工作。同时负责我院的成绩统计工作,通过开展专业介绍会、新生演讲赛、辩论赛及“学风建设月”等特色活动来丰富学生的第二课堂生活,从而进一步提升学院学习风气,促进学院的学风建设。
女生部负责我院所有女生寝室的日常管理和服务工作,督促全院女生养成良好的生活习惯。还不定期策划并组织一些女生活动(如寝室文化节、女生节等),丰富我院女生的课余生活。能够及时关注我院女生的生活和思想动态,起联系女生与老师的桥梁作用 ,从根本上提高我院女生的素质及修养。同时也负责我院的礼仪队和化妆。
献一份爱心,暖一群人心。青年志愿团是一个为我院全体学生提供志愿活动的集体,主要有四大常规活动:石马小学支教、先锋乡敬老院献爱心活动、爱心送信和清理学院公告栏。另外青年志愿团会组织或与其他学院联合组织多种特色活动。与此同时,我们还负责暑期期间的三下乡活动。
治安保卫部作为团委学生会五大日常管理部门之一,负责学院的安全方面,主要包括安全知识宣传、安全信息反馈、安全隐患排查三大部分。通过开展各类安全活动(如安全活动月)、宿舍违章电器的检查、学院内外安全隐患信息与突发事件的及时整理上报、学校及学院大型活动秩序的维持、落实学生教学与宿舍的安全防范等工作来提高广大学生的安全意识,以维护安全为己任,为学院添一份保障。
组织部主要职能是协助老师管理班团和干部进行每月一次的干部考核和班团考核;举办每月一次的团组织生活会;收取我院各支部的团费;加强党团建设,做好新团员的注册;转证以及档案补办和整理工作;协助院团委做好评奖评优工作。
勤工助学服务部作为服务全学院家庭经济贫困学生的一个部门,本着"全心全意服务同学,踏踏实实锻炼自己"的宗旨协助老师做好学院的资助工作,在学院中扮演着雪中送炭人的角色。部门工作主要由勤工岗位、爱心基金、助学贷款、奖助学金和社会资助五大板块组成。并在每年开展"棉衣发放"、"诚信宣讲"等体现"爱心"、"诚信"的特色活动。务实认真的服务意识,务实认真的工作态度是勤工助学服务部最大的特色。