毕业设计（论文）是培养学生实践能力、创新能力，实现人才培养目标的重要实践教学环节，是学生在校期间一次较为系统的综合训练。为做好毕业设计（论文）工作，达到综合训练和全面提高教学质量的目的，特制定本管理办法。
一、目的与要求
毕业设计（论文）的基本教学目的是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能，提高分析与解决实际问题的能力。毕业设计（论文）应从以下几方面培养学生的能力：
1．调查研究、查阅、获取、分析、综合文献资料的能力。
2．方案论证、分析比较和综合创新的能力。
3．设计、计算、绘图与标准规范的正确选择的能力。
4．本专业常用软件、设备的应用及相关实验数据的获取及分析处理能力。
5．外文阅读能力，计算机应用能力。
7．语言表达、思辩能力。
毕业设计（论文）要按照各专业《毕业设计（论文）教学大纲》要求进行，毕业设计（论文）的时间按培养计划执行。提倡将毕业设计（论文）的开始时间提前，以便让学生尽早介入毕业设计（论文）工作。
二、工作程序
（一）毕业设计（论文）动员
毕业设计（论文）开始前，各教学系必须进行毕业设计（论文）动员，组织师生学习本管理办法，明确职责及要求。
（二）选题及任务书下达要求
12月底，各教学系确定下一年毕业设计（论文）的指导教师名单。组织老师在教学综合服务平台中进行毕业设计（论文）题目申报和学生选题工作。
1．毕业设计（论文）原则上一人一题。由几名学生共同参加的题目，必须明确每名学生应独立完成的任务，以保证每名学生都受到较全面的训练，具有各自的特点。
2．毕业设计（论文）题目的选择原则：
（1）题目明确，应从各专业培养目标出发，注重专业知识的综合应用；
（2）本科毕业设计(论文)选题来自行业、企业、调查和社会实践类的比例、实行“双导师”制,比例≥60%；
（3）选题适当（选题不能过大过难而不能完成，也不能过于简单而达不到要求）；
（4）题目一般先由指导教师提出（或由学生自拟题目，经教师初审后提出），系主任组织相应学科教师对申报题目进行审议，学院毕业设计（论文）工作委员会对申报题目进行严格审核。题目确定后，应向学生公布，学生根据自己的情况和兴趣，申报选题意向；
（5）毕业设计（论文）工作实行指导教师负责制，每个指导教师应对整个毕业设计（论文）阶段的教学活动全面负责。
3．下达任务书工作程序
（1）指导教师提出题目，并陈述题目来源、目的、要求、主要内容、难易程度、工作量大小及所具备的条件等，报系部。
（2）经教学系讨论审定，确定合适的题目。
（3）指导教师认真填写毕业设计（论文）任务书。
（4）任务书经系主任签字后下发给学生。
（5）任务书一经审定，不得随意更改，如因特殊情况确需变更，须提出书面报告，说明变更原因，经系主任同意，报教务办备案。
（三）开题
毕业实习后进行开题报告。填写开题报告（附件1）。
1．开题报告填写内容，必须和学生毕业设计（论文）完成的情况一致，若有变更，应当经过所在专业系主任审批同意；
2．学生应根据任务书的要求和文献调研结果，在开始撰写论文之前出开题报告；
3．开题报告中，“指导教师意见”必须结合学生选题，对选题意义、内容、合理性等情况进行说明，是否同意开题等方面提出具体意见，杜绝“同意开题”等空泛意见。
（四）毕业设计（论文）检查
毕业设计（论文）进行过程中，要加强对学生毕业设计（论文）的全程指导，各教学系按要求进行前、中、后三阶段检查。学院定期组织抽查。重点检查教师指导毕业设计（论文）及学生的工作进度情况，并解决工作中相关问题等，填写指导记录（附件2）。
1．前期：检查指导教师到岗情况，课题进行的必须条件是否具备，安排是否合理，任务书是否下达到每位学生。
2．中期：各教学系组织毕业设计（论文）中期检查，着重检查学风、工作进展、教师指导情况及毕业设计（论文）工作中存在的困难和问题，对存在的问题采取必解决措施。中期检查统一安排在第10周进行，填写中期检查表（附件3）。
3．后期：检查答辩准备工作。答辩前各专业着重对学生进行答辩资格审查。根据任务书及毕业设计（论文）规范化要求，检查学生完成工作任务的情况。
（五）毕业设计（论文）资格审查
按照《湖南科技大学大学生毕业设计（论文）资格审查规定》的要求，各系应对毕业生进行毕业设计资格审查。
（六）组织答辩及成绩评定
答辩日期按教学日历执行。各教学系应于答辩前两周上报教务办答辩工作安排、答辩委员会名单及答辩小组名单，并进行公布。
答辩前，学生上交毕业设计（论文）全部材料，由指导教师审查，确定学生答辩资格。答辩小组组织学生答辩，并形成记录，答辩记录由各系部保管。答辩结束后，毕业设计（论文）成绩经答辩委员会审定后上报教务处，经教务处审核后方可公布。
（七）总结及资料保存
学生答辩结束后，毕业生资料上交指导教师，由各系统一整理，整理后送教务办保管。纸质档材料包含开题报告、指导记录、中期检查表和毕业设计（论文）。电子档请按纸质档文件顺序扫描，加论文检测报告【简版】后，合成完整的PDF版本，文件以“学号+姓名”命名，收齐后统一拷贝至教务办。扫描顺序请参照附件4。
答辩结束后两周内，各系上报本届毕业设计（论文）总结报告，总结包括：毕业设计（论文）基本情况统计，本系执行本管理办法情况及对指导条件的意见及建议，提高毕业设计（论文）质量的做法，存在的问题及改进措施等。
每年毕业设计（论文）工作结束后，学院组织专家对本届毕业设计（论文）质量进行抽样分析检查。
三、指导教师
1．指导教师资格
（1）毕业设计（论文）指导教师由讲师或工程师职称及以上、有经验的人员担任。
（2）首次参加指导工作的指导教师，教学系应安排副高职称以上有经验的指导教师对其工作进行指导。
（3）助教、助工不能单独指导毕业设计（论文），可有计划地安排他们协助指导教师工作。
2．指导教师具体工作及要求
（1）按规定选择毕业设计（论文）题目，上报系部讨论。
（2）经教学系讨论通过后，指导教师按要求认真填写毕业设计（论文）任务书，经系部审核后下发给学生。
（3）加强对毕业设计（论文）指导，定期检查学生的工作进度和质量。
（4）按时进行答疑与指导。教师指导时间每周6-8课时，并认真填写进度检查表，系部和教务办定期抽查。6月底统一向教务办提交进度检查表。
（5）答辩前，督促学生按规范提交答辩材料，对学生进行答辩资格审查并签署是否同意答辩意见，同时整理毕业设计（论文）的电子材料。根据学生的工作态度、工作能力、设计（论文）质量写出指导教师评语。
（6）经评阅人评阅后，由指导教师将全部材料反馈学生，同时提出修改意见，指导学生进行答辩前准备。
（7）学生答辩结束后，收齐学生毕业设计（论文）全部资料、成果，并在资料袋上列出清单，由各系部统一交学院保存。
（8）毕业设计期间，应充分保障对学生的辅导时间。因工作需要必须出差时，需办理请假手续，并报告主管教学工作的副院长。请假时间超过2周，应事先向学生布置好任务，同时委托他人代为指导。
四、对学生的要求
1．努力学习、勤于实践、勇于创新，保质保量地完成任务书规定的任务。
2．尊敬师长、团结互助，虚心接受教师及有关人员的指导和检查，定期向教师汇报毕业设计（论文）工作进度。
3．遵守纪律，保证出勤，因事、因病请假，应履行请假手续。否则作为缺席处理。三次不到者，评分降低等级。无故累计缺席时间达到全过程的1/3者，取消答辩资格，成绩按不及格处理。
独立完成规定的工作任务，不得弄虚作假，遵守学术道德。不得抄袭他人的工作内容，否则毕业设计（论文）成绩按不及格处理。
4．毕业设计（论文）必须符合规范化要求，否则不能取得参加答辩的资格。
5．毕业设计（论文）成果、毕业设计（论文）的电子文档及其它资料应于答辩结束后交指导教师收存。涉及保密内容的毕业设计（论文）的电子文档，学生不能带离学校。毕业设计（论文）经指导教师同意可公开发表。
五、答辩要求
1．指导老师同意答辩，学生方可进行答辩。如果学生对指导老师不同意答辩有异议，可向学院教学指导委员会申诉。
2．答辩前，学院成立答辩委员会。答辩委员会由主管教学工作的副院长、教学指导委员会成员组成。各专业答辩小组人数原则上不少于5人。成员由本专业和学院相关专业教师组成，也可以是其他学院相关专业教师或校外符合指导教师资格的人员。
3．答辩前，学生的毕业设计（论文）全部材料应由评阅人详细评阅。评阅人应是答辩小组中具有指导资格且熟悉相关领域的教师，学生的指导教师不担任其评阅人，评阅人应写出评阅意见。
4．每位学生答辩程序为：学生自述、答辩小组成员提问和学生回答。
5．答辩以公开方式进行，其他有关人员可以参加旁听。
6．答辩结束后，答辩小组应为每位参加答辩的学生写出评语，并给出成绩，交答辩委员会审核。
7．对成绩较差及有异议的毕业设计（论文），各系应组织第二次答辩（按学校的毕业设计（论文）管理规定执行）。
六、成绩评定办法
1．毕业设计（论文）成绩评定以学生完成工作任务的情况、业务水平、工作态度、设计报告（论文）和图纸、实物质量、外文翻译以及答辩情况为依据。
2．毕业设计（论文）总成绩评定采用五项评定制，即优秀、良好、中等、及格、不及格，由指导教师、评阅人和答辩小组综合评定。
3．成绩评定必须从严要求，成绩在优秀以上的比例不超过总数的20%，良好以上的比例不超过总数的40%，不及格率不少于2%。
4．毕业设计（论文）成绩经答辩委员会审定，主管教学工作的副院长批准后，报教务处审核后公布。
七、其它
本规定中没有涉及的内容，按学校要求和规定执行，各系可以根据专业特点自行制定详细管理要求。
附件1：湖南科技大学毕业设计（论文）开题报告
附件2：湖南科技大学毕业设计（论文）指导记录
附件3：湖南科技大学毕业设计（论文）中期检查表
附件4：PDF终稿扫描顺序
建筑与艺术设计学院
2024年2月23日
