为了向新生展现良好的学院风貌，确保迎新工作顺利完成，2022年9月15日12:30建筑与艺术设计学院于第八教学楼2-3召开迎新动员大会，学院党委副书记马忠石、学工办主任杨金娥、新生辅导员向迪雅及全体迎新工作者参加会议。
首先，杨金娥老师强调迎新工作的重要性，要求迎新工作人员发扬志愿服务精神，认真细致做好服务工作，回答新生和家长的问题要热情、要耐心，要礼貌，积极帮助新生解决碰到的问题，让新生和家长充分感受到湖南科技大学这个大家庭的温暖和学院对他们的关怀。
接着，党建办主任黄睿说明了蹲点党员的工作细则。蹲点党员要密切关注新生的思想状况，做好思想引领工作，积极为新生答疑解惑，帮助新生加强对专业的认同感和完成角色的转换。学生会主席王斌对迎新干部和蹲点学生干部提出了要求，全力以赴做好迎新工作和军训工作。
最后，马忠石副书记对迎新工作提了五点要求。一是要遵守疫情防控政策，将学校疫情防控要求及时传达给新生和家长，耐心细致做好解释工作；二是思想上要高度重视迎新工作，迎新工作人员要密切配合、齐心协力做好迎新及新生军训工作；三是要注意安全，迎新工作人员要提醒新生和家长注意来校途中的人身安全和财产安全，也要注意自身安全，防止意外事件发生；四是要耐心听取新生的意见，加强人文关怀，不允许侮辱、伤害人格尊言行为发生；五是在工作中要多交流和沟通，及时收集意见并第一时间反馈给学院。
此次迎新动员大会统一了迎新工作人员思想，加深了对迎新工作的认识，增强了服务意识，为接下来 的迎新工作打下了坚实的基础，相信本届的迎新工作定能取得圆满成功。
