就业服务指南

发布日期:2017-03-24

湖南科技大学建筑与艺术设计学院毕业生就业服务指南
编者按:为了方便同学们就业和办理各种相关手续,我院学工办老师经过辛勤工作,将就业相关事宜整理成《毕业生就业服务指南》,希望它能成为同学们就业道路上的贴心小帮手。
一、就业的形式与基本程序
1、就业形式包括:找用人单位、考取“研究生”、参军入伍、出国留学、考取“公务员”、考取“选调生”、考取“村官”、参加“大学生志愿服务西部计划”、参加“三支一扶计划”(支教、支农、支医、扶贫)、自主创业等。
2、就业基本程序:毕业生资格审查→    准备应聘材料→    参加招聘会→   与用人单位签订《就业协议书》。
二、资格审查信息的核对要求及注意事项
1、不通过毕业生资格审查就不能办理毕业生就业相关手续。
2、“生源所在地”(参加高考地)必须准确到地、市一级(直辖市的要准确到区、县级)。如某学生是湖南湘乡的,要写“湖南省湘潭市”,不能写“湖南湘乡”或“湖南湘潭”等;新疆、广西等自治区就直接写新疆、广西再加地区名。
3、属于留级、转学、更名、复学、转专业、专升本等情况的毕业生,须提交主管部门的批准文件原件和复印件各1份,并在“备注”栏内注明。如:转学的,请标明“转学”;更名的,请标明“更名(原名某某某)”。
三、《就业推荐表》的填写要求及注意事项
1、本人基本情况栏:通讯地址是学校或家庭的详细通讯地址,填写的联系方式必须确保畅通。
2、个人简历栏:从中学开始写至大学,时间必须连贯,担任职务写最高职务。
3、在校期间参加社会工作情况栏:可写社会实践和实习情况。
4、在校期间的奖惩情况栏:如实填写,没有奖惩的写“无”。
5、学校意见栏:联系人填负责院就业工作的雷石山老师,联系电话:0731—58290186,邮编:411201。
6、毕业生须在规定的时间内,带本人获奖证书、担任学生干部聘书、英语及计算机过级证书的原件,按推荐表上填写的获奖情况顺序排列,到学院审核后盖章。
7、毕业生到学院教务办打印的成绩单或者简历中自制的成绩单,须经教务秘书审核后,分别到学院行政办和教务处加盖公章,方可生效。
四、《就业协议书》的填写、签订要求及注意事项
1、毕业生情况及意见栏:专业名称填写全称;家庭地址是父母的详细通讯地址;填写的联系方式必须确保畅通;应聘意见一般填写“愿意到贵单位工作”或“同意应聘”;培养方式和学制应与资格审查信息一致。
2、注意提醒用人单位填写《用人单位情况及意见栏》:单位名称的填写要与公章一致,不要简写;单位联系人、联系电话、邮政编码、通讯地址等一定要填写详实;档案邮寄详细地址应填写用人单位人事档案保管单位的详细地址;无人事档案保管权的单位要填写其委托保管档案单位的地址(省、市(县)街道门牌号码和邮编),如人才交流中心、人才市场等;户口迁移地址要详细,有的地方要求到具体派出所(如深圳等地);用人单位意见除签署具体工作单位意见和公章外,还要按单位隶属关系,签署上级主管部门意见并加盖公章。
3、学校意见栏:联系人填负责院就业工作的雷石山老师,联系电话:0731-58290186,邮编:411201,由学院审核后盖章。
4、备注栏:如毕业生与用人单位有其他约定条款或未尽事宜,经双方协商后可写入备注栏。口头协议不受保护,为防止欺诈和违约纠纷的发生,一般应有毕业生本人的签字和加盖用人单位的公章。
5、学生和用人单位订就业协议一件非常严肃的事情,同时也是法律行为,每位毕业生只能与一个单位签订就业协议。毕业生应与用人单位充分洽谈,双方达成意向后才签订就业协议。
6、《就业协议书》一律以学校签章并应有唯一编号的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》原件为准,一式四份,复印件或使用其他人的协议书无效。《就业协议书由学校、毕业生、用人单位三方共同签署后生效,一份学生本人保留、一份用人单位保留、两份上交学院。
7、准备考研究生的毕业生在与用人单位签订《就业协议书》时,应告知用人单位,经双方协商达成一致意见后,在备注栏中注明,未告知单位由于录取研究生造成违约的后果由学生本人承担责任。
8、《就业协议书》丢失需补办的,在地市级以上报纸挂失。由毕业生本人凭报纸原件、丢失过程的证明材料或说明材料、书面申请,经学院党委副书记审核签字,报学校就业指导中心审核,自申请之日起一个月后补发。
五、《报到证》(原称《派遣证》)的作用
1、到用人单位报到的凭证;2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;3、办理户口迁移、落户手续的凭证; 4、干部身份证明; 5、人才服务机构存档的证明。
六、办理《报到证》的步骤及注意事项
(一)初次派遣
1、毕业离校前已与用人单位签定《就业协议书》、《劳动合同》及申请回生源地的毕业生,将相关材料一式两份交学院,由学院统一上交学校办理《报到证》。学院第一次集中办理在5月中旬。
2、毕业离校后与用人单位签定《就业协议书》、劳动合同及申请回生源地的毕业生,带本人毕业证原件、已签定的毕业生《就业协议书》、《劳动合同》或回生源地申请表到校就业指导中心开具办理报到证的介绍信,然后本人到“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”办理《报到证》。
 二)调整改派
 1、服务期满或其他原因与原用人单位解除就业协议的毕业生,在就业期一年内,凭原《报到证》、原《单位退函》、新《单位接收函》,到校就业指导中心申请改派,填写《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》,到校就业指导中心审核签章后,本人持以上相关手续到“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”办理调整改派手续。
2、毕业离校前未落实就业单位并申请回生源地的毕业生,按规定派遣到生源所在地市的教育厅(局),在择业期两年内落实了就业单位需要调整的,由本人带《就业协议书》、《毕业证》、《原报到证》,到校就业指导中心申请改派,办理程序同上。
(三)遗失
《报到证》丢失需补办的,在地市级以上报纸挂失。由毕业生本人凭报纸原件、丢失过程的证明材料或说明材料、书面申请,经学院党委副书记审核签字,报学校就业指导中心审核申请补办,办理程序同上。
七、办理就业违约的程序
同学们签订《就业协议书》要慎重,学校、学院原则上不同意违约。万一特殊情况违约,必须凭①与原单位解除协议并由原单位出具解除协议的证明②新单位出具的接收函③本人提出重新领取协议书的书面申请④原来已签订的四份协议书,经学院党委副书记签字同意,到校就业指导中心领导审批同意,才可领取新的《就业协议书》。
八、毕业生档案管理的相关规定及注意事项
1、毕业生归档材料包括:学生登记表、学年鉴定表、学籍成绩表、毕业设计(论文)考核表、毕业生登记表、党(团)组织材料、奖励、处分材料、毕业生体检表等。
2、各类表格中的鉴定意见栏(如班级鉴定、班主任鉴定及学院意见等),须逐一认真填写,不能敷衍写“同意上述意见”或“同上”等,并加盖相应的印章。
3、对已办理报到证的毕业生,原则上将档案寄至报到地。如需要学校代其保管档案者,本人必须提出书面申请,经学院党委副书记签字同意,送就业指导中心审定,且需交纳档案代理保管费(10元/月),也可申请将档案转至毕业生指定的人才交流中心。对未办理报到证的毕业生档案,毕业生可根据自己的实际情况选择任意一种档案管理方式:1学校档案室负责管理,期限两年,两年后档案寄回生源地2毕业时申请派回生源所在地继续就业,档案随往3通过人事代理将档案转至相应的人才交流中心(网址:www.cshr.com.cn参考相关政策)。
4、离校时欠学分或未通过毕业设计的毕业生,档案扣留在学校档案室,待修满学分后,学院将相关材料上交学校档案室,按登记的地址寄出档案。
5、毕业生档案一律以机要方式通过邮政局寄发,接收档案单位必须是县级以上的企事业单位,私营、外资、个体不能接收机要,到这些单位就业的毕业生必须填写准确的接收档案单位。毕业生离校一月后,请到校园网上查询档案去向(网址:www.kdjob.net/)。
6、党组织关系转移以校党委组织部当年通知为准。
九、办理离校手续及单位报到的程序
1、按学校发的《离校通知单》依次到各部门盖章办理相关离校手续。
2、凭《离校通知单》和学工办统一制作经论文指导老师签字的签收条,到学院领取“三证”(毕业证、学位证和报到证)、户口迁移证。
3、毕业生离校后凭“三证”、身份证和户口迁移证到单位报到上班,报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信请及时交给单位有关部门。
十、毕业生请假程序
毕业生实习或非实习期内因找工作等原因外出请假,到学院网站下载并填写毕业实习(设计)请假单,必须先经指导老师签字同意,再由年级辅导员老师、党委副书记审核签字后,交学院存底。
十一、申请解除处分的程序
毕业生毕业当年的五月,学院统一受理解除处分申请。程序如下:
1、本人并填写解除处分审批表,并附书面申请。
2、召开班会,班主任或辅导员必须参加,到会签到人数要超过班级人数五分之四方为有效。
3、上交解除处分审批表、申请书、班会签到表到学院,学院审批后交学校相关部门审批。
十二、结业证、毕业证、学位证的发放说明
1、欠学分或未通过毕业设计的毕业生离校时只发结业证,修满学分后于6月、12月的第一周向学校提交办理毕业证、学位证的申请,审核通过后到学校纪委领取毕业证、学位证。
2、离校时欠学费的毕业生,交清学费后凭缴费单到纪委领取毕业证,学位证。
十三、办理户口的迁出手续
1、学校集中办理户口迁出的时间在5月中旬,毕业生根据实际情况登记户口签往地址,迁往用人单位认可的户口接收地或迁回生源地,由学院统一代办发放户口迁移证。
2、户口不迁出的,学校无偿保管两年,两年后毕业生必须把户口迁出学校。两年内,毕业生本人办理户口迁出手续时需要携带本人身份证、毕业证原件;委托他人代办户口迁出手续时需要携带被迁出人的身份证、毕业证复印件。
十五、办理机关就业手续部门联系电话
1、湖南省大中专学校信息咨询与就业指导中心:0731-8281666082816663  办理报到证、档案、户口托管等;
2、校就业指导中心:0731-58291319  咨询就业政策、相关手续等事项;
3、校学生档案室:0731-58291567  咨询邮寄档案时间、去向;
4、派出所(户籍室):0731-58290514  办理身份证、户口迁移证;
5、教务处:0731-58290468  办理毕业证、学位证;
6、考试中心:0731-58290217  办理补考报名;
7、组织部:0731-58290006  办理党组织关系转移;
8、纪委:0731-58291312  领取毕业证、学位证;
9、财务处:0731-58291089  办理缴费;
10、计划生育办:0731-58290473  办理计划生育相关手续;
11、资助办:0731-58290287  办理还贷款;
 
 

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