建筑与艺术设计学院众创空间管理制度
第一章 空间管理
1、入驻团队应在协议指定区域内办公,不得私自占用公共区域。
2、众创空间为入驻团队提供办公场地、网线、办公桌椅等设施,团队不得擅自安装电线、管道、烹饪、空调等设施。
3、入驻团队不得擅自对众创空间既定的格局和装修等进行改造。
4、入驻团队需要使用多功能会议室等公共场所,需提前三天到众创空间管理办公室进行报批。
5、入驻团队要服从众创空间管理办公室的管理,无故不参加众创空间管理办公室组织的活动达到两次的,取消入驻资格。
第二章 经营管理
1、 入驻团队需有自己的一系列的管理制度(值班、招新、违规处理办法等)。
2、入驻团队应遵守国家的有关法律、法规,合法经营;
3、 入驻团队应遵守众创空间的各项规章制度和团队入驻众创空间基地协议。
4、入驻团队在众创空间管理办公室的统一管理与指导下,实行自主经营,独立核算、自负盈亏。
5、入驻团队应及时准确地向众创空间管理办公室报送不涉及经营机密的报表和数据,支持完成相关的统计工作。
第三章 安全管理
1、众创空间正常办公时间和节假日的作息时间由团队内部商议决定。
2、入驻团队必须做到离开众创空间时关窗锁门,关闭电源。
3、入驻团队负责人为消防安全责任人,负责做好本团队的防火安全工作,认真督促、检查防火安全制度的执行情况。
4、入驻团队指定专人负责,经常对团队人员进行防火安全教育,增强防火安全意识,一旦发生火警,应立即向“119”和消防中心、学院保卫处报警。
5、经营场所和办公室内不准使用明火装置,不准乱接电源和使用电炉、电熨斗、电热器具,严禁吸烟。
6、经常检查电灯、电器开关等设备的完好情况,如有损坏、异常现象或不安因素,应及时报请修理。
7、认真做好防盗、防火、防破坏工作,重大节日建立完善部门安全值班制度。
8、入驻团队应熟悉众创空间的相关消防设施,遇到紧急情况应服从众创空间管理人员的统一指挥,从相关消防通道疏散。
9、入驻团队要爱护众创空间公共设施、公共财物,配合做好相关管理工作,对违反相关规定,损坏、丢失公共设施者,众创空间有权追究其责任。
10、由于入驻团队管理不善,发生安全事故,损失由入驻团队承担;后果严重的,依法追究相关法律责任。
第四章 公共管理
1、入驻团队应配合众创空间做好清洁卫生管理工作,保持公共区域清洁,不随地吐痰、乱丢纸屑及垃圾。
2、严禁在众创空间内外、楼道等公共区域的墙壁乱画、乱写、乱贴各种反动招牌、反动广告等,因工作需要张贴广告的,应事先与众创空间管理办公室联系,经批准后方可在指定地点张贴。
3、不要在基地内大声喧哗,不要高音播放或演奏音乐,举办封建迷信活动、舞会、音乐会等类似活动,影响其他人。
4、入驻团队不得将任何动物、宠物带入基地。
5、严禁使用大功率电器,在工作室内煮饭,做菜等行为,不得在窗户及外墙安装任何器械及其固定设施。
6、不能在工作室里玩游戏、打牌、赌博等娱乐项目。
7、每月成果报告及其它任务不按时完成。
8、在规定的时间内必须保证工作室内有人值班,无特殊情况,工作室不得关门。
9、工作室需按时、保质、保量完成学院下达的任务,并参加相关会议。
第五章 财务管理
1、每个入驻团队必须有专人负责财务管理和资金管理。
2、建立账册,做好部门的固定资金、流动资金和成本管理工作。
3、按照众创空间管理办公室的要求,编制财务月报表,将主营业务收入、支出、税费、利润等情况定期上报。
4、货币收入和支出必须入账,及时登记现金日记账,做到逐笔记载、日清月结、账款相符。
5、加强发票管理,发票是单位提供服务或从事经营活动所开具、收取的收付款凭证。销售商品、提供服务以及从事其它经营活动,根据不同经营形式,按照税务部门要求开具发票。不符合规定的票据不得作为财务记账凭证。
6、应收账款要及时收回。
第六章 考核办法
1、建筑与艺术设计学院大学生创业众创空间创新创业团队的入驻时间为一年。一年一期,每期会面向全院接受申请,新老团队皆可递交申请,经过院领导商议遴选出五个团队成为新一期建艺院众创空间的成员团队。
2、每个学期每个团队需要提交一次成果材料与下学期的发展规划。
3、 每年的八月中旬众创空间管理办公室将会召开中期检查评议会,每位团队需要通过PPT展示的形式表达团队的成果、遇到的困难、解决办法以及发展规划的完成进度。
4、每年年底众创空间管理办公室将会召开中期检查评议会,每位团队需要通过PPT展示的形式表达团队的成果、遇到的困难、解决办法以及发展规划的完成进度。
5、每年的十月底将会综合各团队的两次学期报告以及中期检查进行评定,综合评分不达标者将取消该团队的入驻资格。
建艺学院众创空间日常考核细则
序号 | 规定细则 | 加/扣分 |
1 | 入驻团队应配合众创空间做好清洁卫生管理工作,保持公共区域清洁,不随地吐痰、乱丢纸屑及垃圾。 | -1 |
2 | 严禁在众创空间内外、楼道等公共区域的墙壁乱画、乱写、乱贴各种反动招牌、反动广告等,因工作需要张贴广告的,应事先与众创空间管理办公室联系,经批准后方可在指定地点张贴。 | -2 |
3 | 不要在基地内大声喧哗,不要高音播放或演奏音乐,举办封建迷信活动、舞会、音乐会等类似活动,影响其他人。 | -2 |
4 | 入驻团队不得将任何动物、宠物带入基地。 | -3 |
5 | 严禁使用大功率电器,在工作室内煮饭,做菜等行为,不得在窗户及外墙安装任何器械及其固定设施。 | -2 |
6 | 不能在工作室里玩游戏、打牌、赌博等娱乐项目。 | -3 |
7 | 每月成果报告及其它任务不按时完成。 | -2 |
8 | 检查时工作室无人。 | -1 |
9 | 工作室未按时、保质、保量完成学院下达的任务或未参加学校学院的相应会议。 | -2 |
10 | 工作室成员逃课被通报的(每人次) | -2/-3 |
11 | 为学校或者学校院制作作品,如宣传报、视频、设计图纸等。 | +2 |
12 | 一周下来,每次检查情况都很好。 | +1 |
13 | 工作室规章制度明确,且严格按制度管理。 | +2 |
●考核成绩 = 中期检查成绩(35%)+ 年终考核成绩(65%)
+日常考核分数
●非日常考核(中期检查,年终考核)标准:
(具体考核分数由专业老师与学工老师共同进行评定)
备注:
1、聚艺众创空间旨在提高学生的创业就业技能水平,希望同学们能珍惜此资源,更好地提高自己。
2、每周一到周五(法定节假日除外)在8:00-21:30这个时间段随机抽查,一周不定期抽查2-3次,检查时要求工作室必须至少有一人在场,每周一到周五必须有人值班
3、此项检查纳入年终考核成绩,不合格者将取消下一学年入驻工作室的资格,优秀者可给予加分奖励。(优秀:90及以上良:89-80 中:79-70及格:69-60不合格:59-0)。
4、若工作室严重违反规定并拒不改正的或不作为的,可中途直接取消其入驻资格。
5、暂无工作室的团队也须遵守以上相应的规定,统一管理,享受同等的权利和义务。
6、以上所有解释权归建筑与艺术设计学院所有。