各学院:
校友工作对于学校事业发展具有重要意义,为健全校友工作机制,保持校友与学校之间的紧密联系,学校将从2022届毕业生中聘任本届毕业生校友工作联络员,协助校友工作办公室参与校友联络与服务工作,提升校友工作团队整体力量,增强校友会的联络功能和凝聚力。现就有关事项通知如下:
一、校友工作联络员的名额分配:
1、毕业本科生每班2人;
2、毕业研究生每学院2-3人(各一级学科点1人)
二、校友工作联络员的具体要求:
1、具有较高的思想政治素质;
2、热爱母校,热心公益事业,有较强的奉献精神;
3、有责任感,沟通组织能力强,在同学中有一定的凝聚力和号召力。
三、校友工作联络员职责:
1、负责与本班(本专业、本年级)同学保持联系,协助母校追踪校友信息,完善班级同学信息数据库,建立相应的联系平台,关注推送学校校友会网站http:xyh.hnust.edu.cn/和学校校友会微信公众号;
2、成为学校校友会与校友间的沟通桥梁,及时传递母校信息,收集同学对学校的意见和建议;
3、组织班级(本专业、本年级)聚会,并向学校校友会提供活动信息;
4、号召校友积极向学校《校友》杂志和校友会网站进行在线投稿,支持学校各项工作的开展。
四、报名程序:
1、各学院做好宣传发动工作;
2、毕业生填写《2022届毕业生校友工作联络员报名表》;
3、学院审批,并将《2022届毕业生校友工作联络员报名表》和《2022届校友工作联络员推荐汇总表》纸质稿于2022年5月31日前送至校友工作办公室(立德楼A307室)周莎老师,电子稿发送到xyh@hnust.edu.cn
湖南科技大学校友工作办公室
二○二二年五月十八日
附件1:
2022届毕业生校友工作联络员报名表
姓 名 |
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性 别 |
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照 片 |
民 族 |
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出生年月 |
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政治面貌 |
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学历、年级 |
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院系专业班级? |
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手机、E-mail及QQ |
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有何特长 |
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学生干部 工作经历 |
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大学期间何时受过何种奖励 |
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报名理由及 主要工作思路 |
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学院意见 |
签字: 盖章 年 月 日 |
附件2:
2022届校友工作联络员推荐汇总表
学院(盖章) 填表人: 联系电话:
XX专业X班 |
姓名 |
性别 |
学历 |
电话 |
E-mail |
QQ |
工作(学习)单位 |
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备注:1.“学历”填“本科”或者“研究生”
2.“工作(学习)单位”指指预计毕业后所在的单位或学校